Mails

Het is de laatste tijd zo druk met van alles en nog wat, dat het lezen en beantwoorden van de mail er een beetje bij in schiet. En dat kun je je in deze tijd eigenlijk niet meer permitteren. Want mensen verwachten steeds sneller een reactie. 

Dus krijg je mails met : graag reactie voor...., aanmelden uiterlijk.....  En dan ben je al snel te laat.

Mails van klanten of de gemeenten kun je maar beter helemaal niet van je scherm af laten zakken, want daar heb ik rechtstreeks zelf belang bij.

Verder wil ik natuurlijk altijd met zorg reageren op vragen van medewerkers. Want zo lang ik niet gereageerd heb, kunnen zij niet verder. En de voortgang van het werk mag natuurlijk niet bij mij stagneren. Dat is wel het laatste dat ik zou willen veroorzaken.

Als je per dag zo'n 40 mails krijgt en je kunt er 10 behandelen en ook echt AFhandelen, loop je na een week 150 mails achter....

Ik probeer dan een selectie te maken en gooi in elk geval de digitale enquêtes weg, de nieuwsbrieven van de VOB en anderen stop ik in de map 'nog lezen' en als het me lukt stuur ik er een paar door ter afhandeling naar iemand anders :-).

Maar mocht je dus met smart op mijn reactie op je mail zitten te wachten, bel me dan even. Dan ben je vast van het scherm af gezakt....