Er wordt in onze organisatie veel overlegd, althans, er zijn van die dagen, dat ik in elk geval heel veel overleg. En toch denk ik soms nog wel eens dat we nog meer zaken zouden moeten afstemmen, bespreken, overleggen.
Bij managers bestaan hier verschillende visies op. Er zijn er die zeggen dat je mensen vooral zelfstandig hun gang moet laten gaan, en de boodschap moet geven dat ze bij je terecht kunnen als er wat is. Dus alleen overleg als de medewerker vragen heeft of problemen ervaart bij zijn/haar werk. Dat klinkt heel efficiënt, en het past ook bij een organisatiecultuur waarin je uitgaat van de deskundigheid en zelfstandigheid van mensen.
Dat kan dus ook bij ons, want ik ben er van overtuigd (en ik zie dat ook steeds om me heen) dat onze mensen over het algemeen heel goed weten waar ze voor werken en wat er van hen verwacht wordt.
Waarom dan toch dagen zoals gisteren: P&O overleg om de evaluatie van de reorganisatie voor te bereiden, MT-overleg om afspraken vast te leggen, nieuw beleid formeel vast te stellen en elkaar te informeren, bilateraal met Inge, bilateraal met Alberdine, collectieoverleg met Roselijn, Kerst en Astrid over de verdeling van de budgetten, waaronder het beschikbare budget voor boeken voor educatie, en (last but nog least) Raad van Toezicht, met vooral kwartaalcijfers op de agenda: financiën, uitleningen en leden, personele ontwikkelingen/ziekteverzuim.
Het zit hem vooral in de afstemming, denk ik. In de gaten houden dat we allemaal nog dezelfde koers volgen, dat we hetzelfde doel voor ogen hebben. Maar ook: het zoeken en krijgen van nieuwe input op zaken, andere mensen kijken soms anders tegen dingen aan, komen weer met andere voorstellen. Onderlinge discussies kunnen helpen je eigen mening te nuanceren of juist te versterken, op nieuwe ideeën te komen enz. Daar vind ik overleg dan toch wel erg zinvol voor.
En de Raad van Toezicht, ja, die moet gewoon toezicht houden. Dus die kijkt inderdaad vaak vooral naar de cijfermatige ontwikkelingen van de organisatie. En we hebben op diverse fronten de afgelopen jaren wel gezien hoe belangrijk het is dat zo'n Raad dat ook serieus doet.
Maar ik was er wel een beetje duf van, op het eind van de avond.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten