Sinds een paar jaar maak ik elk jaar voor de gemeenten een productenboek met een productbegroting. De gemeenten wilden dit graag omdat ze "product gericht willen sturen": vanuit het gemeentelijke beleid bepalen welke producten ze wel of niet willen afnemen van een organisatie.
Dat valt nog niet mee, zo'n productenboek. Heel goed is dat we onze producten eens goed op een rij hebben, uitgeschreven met doelstellingen en te behalen resultaten. Dan zie je toch weer eens wat wij allemaal doen!
Veel lastiger is het om daarna de vertaling te maken naar de financien. Want wij werken zo niet, wij hanteren de branche-indeling in financiële hoofdrubrieken, zoals huisvesting, personeel, collectie.
En in het productenboek is de ordening:
1. de wettelijke taak: alles wat we voor de kinderen van 0-14 doen,
2. de aanvullende gemeentelijke keuzes: op dit moment vooral de dingen die we doen op het gebied van mediawijsheid en taalontwikkeling voor andere groepen dan kinderen
3. samenwerking met andere organisaties: de dingen die we doen bijvoorbeeld in het kader van het Kulturhus in Renkum
4. de autonome taken: alles voor volwassenen, dus collectie, uitlening, activiteiten.
Vertaal dan bv. onze rubrieken huisvesting en personeel maar eens naar die categorieën, zonder jezelf te kort te doen. Als ik met dit soort zaken bezig ben, merk ik toch telkens weer dat daar mijn hart niet ligt, om het zo maar eens te zeggen. En tussen die ambtenaren vliegen de verdeelsleutels en rangschikkingen en financiële toerekeningen over tafel. En dan hoop ik maar dat ik de juiste dingen opschrijf en dan dus straks ook met de juiste berekeningen kom.
Want het is wel telkens weer een bult werk, dat productenboek!
Geen opmerkingen:
Een reactie posten