Kantoortuinen

Volgens de leer van Benedictus is er voor elke activiteit een tijd en een plaats. Vandaar de vaste elementen in de dagindeling en de aparte ruimtes voor eten, bidden, werken, slapen.
Mensen zijn, volgens Benedictus, op hun best, zo tussen 10 en 1 uur. Dan is het de tijd voor geconcentreerd werken. De middag kan beter besteed worden aan overleg en telefoontjes.

'Moderne' bedrijven organiseren het tegenovergestelde. Flexibel werken, kantoortuinen enz. Zo ook bij ons, hoewel niet echt uit overtuiging, maar meer uit plaatsgebrek.
Hoe kunnen we er dan toch voor zorgen dat mensen hun energie optimaal kunnen inzetten en zo min mogelijk last van elkaar hebben.
Ik denk dat het begint bij het erkennen van de verschillen tussen mensen. En het leren waarderen en benutten van die verschillen. Sommige mensen hebben veel ruimte om zich heen nodig, voor hun spullen en hun gedachten. Anderen werken het best in een opgeruimde omgeving, met stilte om zich heen.

Zowel in Dieren als in Oosterbeek werken verschillende mensen samen in betrekkelijk kleine kantoren. Daar is het noodzakelijk dat er afspraken worden gemaakt over hoe die samenwerking gestalte krijgt.
In de lijn van Benedictus zou je bijvoorbeeld kunnen afspreken dat er tussen 10 en 1 uur zo min mogelijk gepraat wordt. Dan is er vooral in de middag ruimte voor overleg en telefoontjes. En bijvoorbeeld dat er de hele dag rommel mag zijn, maar dat bureau's aan het eind van de dag leeg moeten zijn.

Collega's moeten dat gesprek met elkaar aan gaan. Als directeur zal ik er nooit voor kunnen zorgen dat op dat niveau de samenwerking goed gaat. Met respect voor iemands zijn en acceptatie van de omstandigheden komen er vaste geweldige compromissen uit de bus.
En ga vooral even van je bureau weg om te lunchen en te luchten!